SAP Pathfinder – Innovationen auf dem Silbertablett

In der Praxis stehen Unternehmen vor der Herausforderung, sich dem stetig wandelnden Markt anzupassen. Erschwerend kommt hinzu, dass ein hoher Workload oft keinen Raum lässt, notwendige Innovationen zu identifizieren. So liegt es nahe, dass viele SAP-Kund:innen nur unzureichend über aktuelle Neuerungen und Innovationen informiert sind. Genau hier setzt der SAP Innovation and Optimization Pathfinder an: Der SAP Pathfinder stellt in einem interaktiven Report Optimierungspotenziale sowie Innovationen für SAP-Kund:innen bereit. Unternehmen können frei entscheiden, welche Neuerungen und Innovationen sie im System umsetzen. Kurz gesagt: Ein Report als Türöffner für neuen Input! Im Folgenden möchte ich daher detailliert auf dieses SAP-Tool eingehen und einige Fragen dazu beantworten.

Wer kann den SAP Pathfinder nutzen?

Der SAP Pathfinder kann grundsätzlich für SAP ECC 6.0 und SAP S/4HANA verwendet werden und ist kostenlos. Für die Erstellung eines Pathfinder-Reports sind die Nutzungsdaten des Produktivsystems essenziell. Ausschlaggebend sind insbesondere die genutzten Transaktionen, die allesamt in den Report mit einfließen. Für die Bereitstellung dieser Daten werden im Vorfeld zwei Notes im Produktivsystem eingespielt, die Daten extrahiert und anschließend an SAP gesendet. SAP erstellt aus diesen Daten den Pathfinder-Report. Der große Mehrwert besteht darin, dass nun ein individueller Report entsteht, der maßgeschneiderte Empfehlungen für Unternehmen bereitstellt. Aus diesen Vorschlägen können Handlungsempfehlungen abgeleitet und in die IT-Strategie mit einbezogen werden. 

Wie sieht der Aufbau eines Pathfinder-Reports aus? 

Bei dem SAP Pathfinder handelt es sich um einen interaktiven Report, der eine Länge von meist über 100 Seiten umfasst und als PDF in englischer Sprache bereitgestellt wird. Die Übersicht ist in drei Kernbereiche unterteilt. Diese Struktur findet sich auch im oberen Menübereich wieder, sie dient der besseren Navigation im Report. 

Die drei Abschnitte sind: 

• 1 Recommendations by line of business – Empfehlungen für insgesamt sechs Fachbereiche 
• 2 End-to-end process improvement opportunities – Empfehlungen für Geschäftsprozessoptimierungen mit Fokus auf End-to-End-Prozesse
• 3 Optimize IT & accelerate innovation – Empfehlungen für Optimierungen und Innovationstreiber in der IT 

Abschnitt 1 – Recommendations by line of business

In diesem Abschnitt werden die lines of business behandelt. Im oberen Reiter finden sich daher sechs Fachbereiche, für die jeweils verschiedene Innovationen angegeben werden. Bei einem Klick auf einen dieser Fachbereiche erscheint die folgende Übersicht. Exemplarisch gehe ich im Folgenden auf den Bereich Finance ein, wobei die anderen Fachbereiche strukturell identisch aufgebaut sind.  

Zunächst fällt hier die Unterteilung in zwei Unterbereiche auf: Recommended Finance Innovations und Improve Finance Processes.

Die Recommended Finance Innovations zeigen Innovationen, die für den ausgewählten Fachbereich von Relevanz sind. Die Unterteilung erfolgt in vier Elemente:

• Blau: Fiori Apps
• Lila: Funktionale Erweiterungen
• Orange: SAP S/4HANA-Innovationen bei einem Umstieg
• Grün: Cloud-Lösungen

Der zweite Unterbereich Improve Finance Processes zeigt hingegen Optimierungen für Finanzprozesse an und gibt einen Überblick über Geschäftskennzahlen im Branchenvergleich. Die Farben grün, gelb und rot geben dabei Aufschluss über die Leistung des Unternehmens. 

Im Folgenden möchte ich auf die vier oben genannten Hauptelemente von Innovationspotenzialen eingehen und den Umfang des Pathfinders verdeutlichen. Alle relevanten Aspekte werden dabei zur Verdeutlichung aufgegriffen und für alle Kund:innen nachvollziehbar dargestellt.

Fiori Apps

Auf dieser Seite werden Fiori-Apps vorgestellt, die mit der aktuell genutzten Datenbank realisierbar sind. Mit der neuen HANA-DB sind deutlich mehr Fiori-Apps verfügbar als mit herkömmlichen Datenbanken. 

Auf dieser Seite wird gezeigt, welche funktionalen Erweiterungen möglich sind. Individuelle Auswahl: Es wird dabei aufgeführt, welche Transaktionscodes aus dem Produktivsystem die Basis für die Empfehlungen sind. 

S/4HANA Empfehlungen

Diese Seite gibt einen Überblick über relevante Funktionalitäten, die bei einem Wechsel zu S/4HANA nutzbar sind. Die Empfehlungen basieren auch in diesem Fall wieder auf der Nutzung des aktuellen Produktivsystems. Zusätzlich zur angegebenen Funktionalität werden auch die Popularität in der Branche sowie verfügbare Fiori-Apps angezeigt. Hierbei gilt: Für eine detailliertere Ansicht ist der neue „Process Discovery“ (ehemals Business Scenario Recommendations) empfehlenswert.

Ergänzende Cloud-Lösungen

Auf dieser Seite werden Empfehlungen für Cloud-Lösungen angezeigt. Schön erkennbar: die rechts sichtbare Zuteilung der Cloud-Lösung zu dem ermittelten Bereich links.

Abschnitt 2 – End-to-end process improvement opportunities 

In diesem Bereich werden konkrete Verbesserungsvorschläge für wichtige End-to-End-Prozesse aufgezeigt. Im zugehörigen Beispiel sind die Geschäftsprozesse aufgeführt, die der Pathfinder untersucht. 

Bei einem Klick auf einen einzelnen Geschäftsprozess erscheint eine detaillierte Ansicht mit verschiedenen Kennzahlen. Zu den aufgeführten Optimierungszielen in der linken Spalte wird im mittleren Bereich die Performance des:der Kund:in angezeigt. Wichtig ist hierbei die farbliche Hervorhebung – diese macht die Performance beziehungsweise Effizienz im Vergleich zu anderen Unternehmen in der Branche sichtbar. Hier ein Ausschnitt für den Geschäftsprozess „Plan to Produce“:

Falls in der Übersicht eine Kennzahl besonders auffällt, können in der Detailansicht weitere Informationen abgerufen werden. Wenn beispielweise das Thema „Lead Times“ (Vorlaufzeiten) von Interesse ist, könnte man drei Kennzahlen im Detail betrachten. Bei einem Klick auf einen der angezeigten Bereiche, wie beispielsweise in der Zeile „Lead Times“ auf den Punkt „Lead Time: Prod. order cration to release“, wird die folgende Seite mit detaillierten Informationen aufgerufen. 

Hierbei wurde analysiert, dass ein Produktionsauftrag erst 24 Tage nach Erstellung freigegeben wird. In den Details werden die entsprechenden Produktionsstätten aufgelistet und neben möglichen Ursachen auch Handlungsempfehlungen aufgeführt. 

Abschnitt 3 – Optimize IT & accelerate innovation

Der dritte und letzte Bereich des Pathfinders gibt Empfehlungen und Hinweise rund um die IT. Dabei sind unter anderem Aspekte wie Sicherheit und Systemstabilität maßgeblich.

Ein gutes Beispiel ist der Punkt Sicherheit. Der Aufbau ist unterteilt in Resultat, Risiko, Lösung.

Im konkreten Fall wurde sichtbar, dass viele S-User:innen weitreichende Zugriffsrechte besitzen. Ein Risiko liegt unter anderem darin, dass unautorisierte Nutzer:innen auf Daten zugreifen. Als Lösung wird die Nutzung von Sicherheitstools empfohlen.

Worin unterscheiden sich die Pathfinder-Reports?

Der grundlegende Unterschied zwischen den Reports liegt zunächst darin, dass jedes Produktivsystem andere Daten zur Analyse liefert. Dies führt im Ergebnis dazu, dass die Empfehlungen im Report von Unternehmen zu Unternehmen teils stark variieren. Die Ergebnisse des Reports sind somit passgenau auf das individuelle System zugeschnitten.

Ein weiterer technischer Unterschied besteht im zugrundeliegenden System. Der ECC-Report legt Optimierungspotenziale offen, die durch einen Umstieg auf SAP S/4HANA möglich sind. Diesem Aspekt kommt eine besondere Rolle zu, da der Support für das ECC-System 2027 beendet wird und viele Kund:innen, verstärkt durch die erschwerten Bedingungen in der Corona-Krise, den Wandel zu SAP S/4HANA hinauszögern. Durch den Pathfinder bekommen sie praktische Erklärungen, warum der Umstieg auf SAP S/4HANA bereits jetzt lohnt. Auch Early Adopter kommen auf ihre Kosten, denn Nutzer:innen eines früheren S/4HANA-Systems (wie z.B. Release 1610) bekommen anschaulich dargestellt, welche Neuerungen und Innovationen im aktuellen Release verfügbar sind und welche weiteren Technologien durch das S/4HANA-System ermöglicht werden.

Was ist der nächste Schritt?

Sprich uns an! Wir helfen gern weiter. Von der Anfrage für den Pathfinder-Report bis hin zu praktischen Workshops, in denen wir gemeinsam den Report analysieren und Mehrwerte für dein Unternehmen schaffen, unterstützen wir dich rundum.

Sämtliche Screenshots wurden mit freundlicher Zustimmung der SAP SE erstellt und zur Veranschaulichung hier im Blogbeitrag verwendet. Die Landingpage für den Pathfinder ist www.sap.com/pathfinder. 

Dein Experte: Eyüp Erdem ist zertifizierter SAP-Prozessberater bei neusta enterprise services. Seit mehr als einem Jahrzehnt setzt neusta enterprise services erfolgreich SAP-Projekte für Konzerne, mittelständische Unternehmen und öffentliche Auftraggeber verschiedener Branchen um. 

Eyüp Erdem freut sich von dir zu hören: e.erdem@neusta.de
www.neusta-es.de